Excelで空白行を含む領域がある場合、正しくソートできない現象と対応方法を紹介します。
下図の表を作成します。
| 品名 | 価格 |
|---|---|
| ぺんぎんクッキー | 280 |
| にわとりサブレ | 160 |
| しろくまケーキ | 380 |
| らくだキャラメル | 90 |
| くじらカステラ | 180 |
| あひるタルト | 250 |
価格列の値のある一番上の行(下図C2セル)にカーソルを移動させ、ツールリボンの[ホーム]タブの[並べ替えとフィルター]ボタンをクリックしドロップダウンメニューの[昇順]をクリックします。
ソートが実行されますが、6行目以降の行はソート対象にならず、正しくソートできていません。
空白行があるとその行でデータ領域が終了したと判断されるため、明示的にソートする範囲を指定する必要があります。
ソートする価格の領域を選択します。下図の例ではC2セルからC8セルまでを選択しています。
ツールリボンの[ホーム]タブの[並べ替えとフィルター]ボタンをクリックしドロップダウンメニューの[昇順]をクリックします。
下図の[並べ替えの前に]ダイアログが表示されます。価格だけではなく、左側の品名も対応してソートする必要がありますので、[選択範囲を拡張する]のラジオボタンをチェックします。チェック後、ウィンドウ右下の[並べ替え]ボタンをクリックします。
すべての行に対してソートが実行され、価格の昇順にソートされます。
ソートするすべての領域を選択する例です。
価格列の値のある一番上の行(下図C2セル)にカーソルを移動させます。
マウスのドラッグ、または[SHIFT}キーを押しながらカーソルキーを押下し、左下に向かってソートする領域を選択します。
ツールリボンの[ホーム]タブの[並べ替えとフィルター]ボタンをクリックしドロップダウンメニューの[昇順]をクリックします。
すべての行に対してソートが実行され、価格の昇順にソートされます。
選択時に、B2セルから選択を開始した場合は、B列の値でソートされます。
B2セルからC8セルへ右下に向かって選択し、ツールリボンの[ホーム]タブの[並べ替えとフィルター]ボタンをクリックしドロップダウンメニューの[昇順]をクリックします。
品名で昇順にソートされたことが確認できます。
