Excelで日付ごとに集計をして結果を表示する表の作成手順を紹介します。
Excelを起動します。
下図のデータを準備します。
| 販売日 | 品名 | カテゴリ | 価格 |
|---|---|---|---|
| 9月1日 | ペンギンクッキー | クッキー | 380 |
| 9月8日 | くじらクッキー | クッキー | 640 |
| 9月10日 | ひよこキャンディー | キャンディー | 180 |
| 9月10日 | しろくまケーキ | ケーキ | 1200 |
| 9月12日 | ペンギンクッキー | クッキー | 380 |
| 9月18日 | くじらクッキー | クッキー | 640 |
| 9月22日 | ひよこキャンディー | キャンディー | 180 |
| 9月22日 | ペンギンクッキー | クッキー | 380 |
| 9月22日 | しろくまケーキ | ケーキ | 1200 |
| 9月25日 | くじらクッキー | クッキー | 640 |
| 9月30日 | ペンギンクッキー | クッキー | 380 |
新しいシートが作成され、ピボットテーブルが配置されました。
ウィンドウ右側の[ピボットテーブルのフィールド]のエリアの上部のリストの[発売日]の項目をドラッグして、[行]のエリアにドロップします。
ドロップすると[行]のエリアに"販売日"の項目が追加され、ピボットテーブルの左側の列に日付が表示されます。
続いて、ウィンドウ右側の[ピボットテーブルのフィールド]のエリアの上部のリストの[品名]の項目をドラッグして、
[値]のエリアにドロップします。
ドロップすると[値]のエリアに"個数 / 品名" の項目が追加されます。ピボットテーブルの右に"個数 / 品名"列が表示され、
数値が表示されます。販売日ごとの販売数が表示された表ができました。
集計結果だけであれば、この表で問題ありませんが、集計ではすべての日付を表示した表にしたいことがあります。集計結果が0である日も行として表示したい場合の手順を次のセクションで紹介します。
作成したピボットテーブルの日付のセルを選択します。
右クリックしてポップアップメニューを表示します。メニューの[グループ化]の項目をクリックします。
下図の[グループ化]のダイアログが表示されます。
[単位]のリストの"日"と"月"を選択します。選択後[OK]ボタンをクリックし、ダイアログボックスを閉じます。
グループ化できたため、"9月"グループがピボットテーブルに表示されます。
[行]のエリアの[日(販売日)]の項目をクリックします。下図のドロップダウンメニューが表示されます。
メニューの[フィールドの設定]の項目をクリックします。
[フィールドの設定]ダイアログが表示されます。[レイアウトと印刷]タブをクリックして選択します。
ダイアログ内の[データのないアイテムを表示する]チェックボックスにチェックを入れます。
設定ができると、値のない日付も表示されます。
下にスクロールして、9月の部分を表示します。すべての日付が表示され、集計結果も表示されています。
日付が表示されている行を選択します。
右クリックし、ポップアップメニューを表示します。メニューの[グループ化]メニューを選択します。
[グループ化]ダイアログが表示されます。
[単位]のリストの"日"を選択します。選択後[OK]ボタンをクリックし、ダイアログボックスを閉じます。
見た目にはわかりにくいですが、グループ化できています。
[行]のエリアの[日(販売日)]の項目をクリックします。下図のドロップダウンメニューが表示されます。
メニューの[フィールドの設定]の項目をクリックします。
[フィールドの設定]ダイアログが表示されます。[レイアウトと印刷]タブをクリックして選択します。
ダイアログ内の[データのないアイテムを表示する]チェックボックスにチェックを入れます。
設定ができると、値のない日付も表示されます。
下にスクロールして、9月の部分を表示します。すべての日付が表示され、集計結果も表示されています。
