2つのExcelブックファイルを比較する

あずさ

質問: Excelのファイル比較をしたい。

更新されたExcelのブックファイルを送ったところ、以前の版から変更した部分を教えてくださいとの連絡がありました。 結構あちこち変更したので、どこを変更したかを探すのも大変です。過去のファイルは手元にあるので、ファイル比較をして変更の差分を出したいのですが、 良い方法はありますか?

はじめに

2つのExcelブックファイルを比較する手順を紹介します。

変更前と変更後の2つのExcelブックファイルがある場合、 どの部分が変更されたかを知りたい場合があります。 変更履歴がブック内に記載されている場合もありますが、元の情報がCSVファイルやGoogleスプレッドシートからダウンロードした場合は、 変更履歴はブックには記載されていないため、直接2つのファイルを比較する必要があります。

この記事では、2つのExcelブックの差分を比較する手順を紹介します。

事前準備

はじめに、Inquireアドインを有効にして[検査]タブを表示します。 手順の詳細はこちらの記事を参照してください。

手順

はじめに2つのExcelブックを準備します。

2つのブックを開きます。


[検査]タブをクリックし、ツールバーの[ファイルの比較]ボタンをクリックします。

補足

1つだけファイルを開いた状態で[ファイルの比較]ボタンをクリックすると、[比較には少なくとも2つのブックが必要です]のダイアログが表示されます。

[比較するファイルの選択]ダイアログが表示されます。


比較するファイルを選択後、[比較]ボタンをクリックします。


ファイルの比較が実行され、下図のウィンドウが表示されます。左右にそれぞれのExcelブックの内容が表示され、 変更があった個所が緑色に色付けされて表示されています。



結果をファイルとして保存する場合は、ツールリボンの[Export Results]ボタンをクリックし、保存ダイアログでファイルの保存先を指定します。xlsxファイルで保存されます。


xlsxファイルを開くと、ファイルの差分がレポート形式で表示されます。

2つのブックファイルを比較できました。

補足:複数のシートがある場合

複数のシートがある場合も1回の比較で差分が表示できます。

著者

かもーる

iPentecの企画・分析担当。口が悪いのでなるべく寡黙でありたいと思っている。が、ついついしゃべってしまい、毎回墓穴を掘っている。